Leaders IN Knowledge
هذه المدونة خاصة بتبادل مجموعة من الأمور الإدارية والتطويرية
Saturday, December 3, 2011
جدول يوضح كيفية ظهور تغريداتك بتويتر
Thursday, September 8, 2011
غرّد من قلبك
إخواني المغردين الأفاضل ... أخواتي المغردات الفضليات
أقدم لكم هدية منذ فترة وأنا أفكر في كيفية تقديمها لكم بطريقة حرفية وفنية متميزة
لقد استغرقت بحث مني أكثر من 50 ساعة
ما بين بحث وسؤال وكتابة
وهي عبارة عن مذكرة بعنوان
غرّد من قلبك
وأتحدث فيها من خلال أكثر من 25 صفحة عن تجربتي مع تويتر
وكيف تجعل لشخصيتك ولحسابك بصمة خاصة في تويتر
تلميحات أشارك فيها جميع المغردين وخاصة متابعيني الكرام
قمت بجمع أكثر من 40 تلميحة تقودك لتزيد من فاعليتك في تويتر
وتزيد من متابعينك في تويتر
وشاركتك فيها بأكثر من 40 رابط متميز جداً تغوص من خلالها في عالم الابداع في تويتر
سأشارككم تجربتي الخاصة في تويتر وكيف استطعت بحمد الله أولاً
ثم بفضل بعض التلميحات الذكية أن أقفز بمتابعيني من 344 متابع في نهاية شهر مايو 2011
إلي 2400 متابع في بداية سبتمبر 2011، أي تقريباً شهريا يتضاعف الرقم مئة بالمئة
لا تتوقع الأمر صعب ... بل بسيط وسهل ولا يتطلب كثير جهد
بل ببعض التلميحات الذكية تستطيع أن تقفز قفزات مدروسة
سأشاركك هذه التلميحات
فكل ما عليك هو تحميل المذكرة
هذه المذكرة أخذت مني جهد ووقت لإعدادها
لقد عرضتها على مجموعة أشخاص ذات فلورز قليل وكثير
وبحمد الله نالت إعجاب الجميع
وكنت أسأل دائما ما هو الشيء الذي تود تتعلمه من تويتر ؟؟
فكانت تأتيني الإجابات ، وأقوم بالبحث ليتم وضعها في هذه المذكرة
أتمنى أن تنال على إعجابكم
ولا تنسونا من صالح دعائكم
ولا أنسى أن أشكر بالاسم الأخ العزيز المهندس علي الانه
والذي أستمتع بملاحظاته الفنية والمهنية في مجال التكنولوجيا ومجالات أخرى
لتحميل المذكرة كاملة أضغط على الرابط - حجم الملف ٩٦٣ كيلوبايت
الرابط السريع للتحميل
ملاحظة:الملف مصمم بطريقة تفاعلية أي يوجد به روابط كثيرة بمجرد الضغط على الرابط ليأخذك للموقع ... وفي نسخة الطباعة لن تظهر جميع الروابط
لتحميل الخريطة الذهنية لبعض تلميحات الكتاب أضغط هنا
Sunday, September 4, 2011
تلميحات في استخدام الايميل بفاعلية - 30 نقطة مهمة
كيف تستخدم البريد الإلكتروني بفاعلية ؟
ذكرت إحصائية المؤسسة العالمية للمنظمات المهنية (n a p o) أن معدل استخدام البريد الإليكتروني (الإيميل) لدى شريحة كبيرة من الموظفين يتراوح من ساعة إلى ساعتين يومياً ، وبخصم ساعات النوم والأنشطة الضرورية من مأكل ومشرب وملبس وأداء الشعائر ... إلخ ،فإن هذا الوقت يكون كبيراً ومهماً ويحتاج إلى تنظيم وحسن إدارة ، وهذا ما يدفعني إلى أن أسأل : هل نستخدم البريد الالكتروني بشكل صحيح ؟ وكم مدة استخدامنا له ؟ وهل نشعر بأنك أسرى له ؟ هل يتحكم فينا ؟ أم نحن من نتحكم فيه ؟
وقد خطر لي أن أضع بين أيديكم 30 تلميحة في كيفية استخدام البريد الإليكتروني بكفاءة ، أحسب أنها قد تساعد في تغيير طريقة التعامل مع وسيلة التواصل هذه ، وهي كالتالي :
1- عندما تبدأ عملك اليومي تجنب تصفح الايميل في البداية ، بل قم بترتيب مهام عملك أولاً (ويفضل ترتيب المهام لكل يوم في نهاية اليوم السابق ) ثم اشرع في تنفيذ المهام.
2- لا تجعل جهاز الكمبيوتر أو الهاتف يصدران تنبيهاً بوصول رسالة جديدة لك ، بل أوقف هذه الخدمة حالاً .. وإلا ستكون بعيداً عن مهامك طوال اليوم .
3- لا تجعل إيميلك يستقبل نشرات كثيرة ورسائل منتديات لا تقرأها .. بادر إلى إلغاء اشتراكك في هذه النشرات والمنتديات.
4- كل إيميل تنتهي من قراءته فإن مصيره يجب أن يكون سلة المهملات ..إلا إذا كان فيه متابعات تود الرجوع إليها فهنا يجب عليك أرشفته في ملفات خاصة .
5- إنشاء Folders خاصة بك بحسب الموضوعات أو المهام أو المرسلين ، وأفضل مقدم خدمة للبريد يوفر لك هذه الخدمة هو Gmail .
6- استخدام filters و rules في وضع قوانين وفلاتر لإيميلك حتى لا ترهق بريدك بإيميلات غير مهمة (يمكنك تعلم طريقتها من YouTube) .
7- استخدام الألوان والأشكال في تصنيف الإيميلات ،ولعل Gmail أفضل من يوفر لك هذه الإمكانية .
8- قراءة الايميل فوراً وعدم فتحه في صفحة منفصلة فذلك يسهل عليك الرد عليه بسرعة .
9- استخدام الرد الآلي عند السفر أو في الاجازات ، وإذا كنت تقرأ إيميلك في مواعيد محددة فاجعل الرد الآلي يوضح طريقة ووقت تصفحك للايميل.
10- عمل ردود موحدة لإيميلات معينة مثل إيميلات الشكر و إيميلات تأكيد الاستلام ، و إيميلات رسائل مكررة .
11- محاولة تطبيق مفهومzero inbox بمعنى تصفية صندوق الوارد من الرسائل في موعد تحدده أنت أسبوعياً أو شهرياً .
12- أرسال إيميل لنفسك يكون فيه مهامك التي تريد عملها في اليوم أو لاحقاً وبهذا تستطيع استخدام الإيميل في تنفيذ مهامك .
13- تجنب إهمال أي إيميل يحتاج إلى رد منك .. حتى إذا لم ترد عليه حالياً فأرسل لمرسله رداً بأنك استلمته وسترد عليه خلال يوم / 48 ساعة / أسبوع .... وهكذا .
14- تأكد من الإيميل المرسل من طرفك قبل إرساله ،فإن الايميل كالكلمة تنطق بها لسانك ،وإن أرسلته لا تستطيع إرجاعه .. فأحذر أن يستخدم الإيميل ضدك .
15- إذا اتفقت مع شخص في اجتماع ما شفوياً فوثق ما دار بينكما بإرسال إيميل له بما دار بينكما واطلب منه أن يؤكد لك المحتوى خلال اليوم ليكون ذلك مرجعاً لك لاحقاً .
16- الحرص على كتابة العنوان (موضوع الإيميل) وتكون كتابته بعد الانتهاء من محتوى الرسالة ...لا تترك الرسالة بدون عنوان. بل أجتهد في كتابة عنوان معبر وغن كان طويلاً
17- كتابة ما بدا لك في صدر الرسالة ثم كتابة المطلوب على شكل نقاط محددة ليسهل على مستقبل الرسالة فهم ما المراد بالضبط .
18- كتابة موضوع لكل إيميل منفصل ولا يكون الإيميل فيه أكثر من موضوع حتى لا يربك المستقبل .
19- عند وضع مرفق مع الرسالة ، يحرص على أن يكون المرفق له اسم ليسهل على المتلقي استقباله .
20- قراءة كتاب في كيفية زيادة فعالية الإيميل ،وأفضل كتاب قرأته وأهداني إياه الكاتب نفسه هو The hamster Revolution
21- إذا كنت من مستخدمي Gmail فإني أنصحك بالتجول في قسم labs ( المختبر) والقيام بتفعيل بعض الأمور التي تسهل وتسرع من استخدامك الإيميل مثل تفعيل استخدام الاختصارات.
22- فتح Folder خاص باسم Read it later وتحويل أي إيميل طويل وغير طارئ لكنه مفيد ، لتقرأه في أوقات الفراغ أو الإجازات
23- من أهم الـ Folders التي يحبذ أن تكون في الإيميل : Action – Finished- someday –waiting on- Receipt/ticket – project – users/pass
24- استخدام الخطوط الواضحة والألوان وبعض التنسيقات على الجمل المهمة ومواعيد التسليم ومواعيد الإنجاز .
25- أحسن من استخدام TO و Cc و Bcc وحاول التأكد بأن المحتوى في الايميل يمكنك مشاركته مع شخص آخر عن طريق Cc و Bcc
26- إذا جاءك إيميل من شخص فلا ترد عليه في إيميل منفصل بعنوان جديد بل احرص على الرد على نفس الإيميل ونفس الموضوع ، حتى لا يتوه الطرف الآخر. Reply
27- لتتذكر مواعيدك ومهامك التي تنظمها من خلال الإيميل ،فإنني أنصحك بالتسجيل المجاني في موقع www.nudgemail.com فهو يقدم خدمة رائعة في التذكير والتنبيه ، ويتوقع أن تزيد من فعالية استخدام ايميلك بنسبة لا تقل 70 % .
28- إذا كان لديك أكثر من حساب بريد إلكتروني فمن الأفضل إدارتهم من حساب واحد فقط .
29- قم بتحديث بيانات الأسماء المسجلة لديك وأرقام هواتفهم وإيميلاتهم دورياً حتى لا تضطر للتأخير في الإيميلات .
30- احرص على أن يكون إيميلك مرتبطاً بمواعيدك و بمستنداتك وكذلك بصورك ،ولعل Gmail أفضل من يوفر ذلك حالياً.
عبد الرحمن المطوع
متخصص في التنظيم الإداري والاجتماعي
شارك معي في تويتر حيث سأرسل هذا الأسبوع هدية خاصة لمتابعيني الكرام
Monday, August 29, 2011
تلميحات في تأسيس حضانة أطفال
كما أرجوا من لديه تعليق على المادة فليكتبه بالأسفل أو يكرمني بكتابة رأيه بصراحه على هذا الموقع حيث الموقع يتيح لك التحدث بما شئت بدون الكشف عن هويتك
/sayat.me
تلميحات في تأسيس حضانة أطفال 1
تلميحات في تأسيس حضانة أطفال 2
تلميحات في تأسيس حضانة أطفال 3
تلميحات في تأسيس حضانة أطفال 4
تلميحات في تأسيس حضانة أطفال 5
تلميحات في تأسيس حضانة أطفال 6
تلميحات في تأسيس حضانة أطفال 7
تلميحات في تأسيس حضانة أطفال 8
تلميحات في تأسيس حضانة أطفال 9
Monday, July 25, 2011
طلبت زيارته في منزله ..... لأتعرف عليه عن قرب
فن التدريب
حضرت له محاضرات .....ودورات .....وفي كل مرة أتعجب من كيفية استخدامه للألعاب والوسائل التقنية في توصيل المعلومة .....حتى أنني في آخر لقاء جمعنا في أحد المحاضرات .....شدني كيفية استخدامه حركات خفة اليد (الألعاب السحرية) في توصيل معاني ومهارات تدريبية مهمة .....كالتواصل ، وإدارة الوقت ، وفريق العمل ، واتخاذ القرار
متجدد في معلوماته .....لا يكرر نفسه .....
طلبت اللقاء معه .....على شرط أن يكون في منزله .....لأتعرف عليه عن قرب .....فأبهرني (ما شاء الله) نظام بيته المغربي وخاصة مكتبته ومكان قراءته .....فعرفت أين يكمن سر تميزه.....أدهشني تنظيمه لدوراته .....لكل دورة شنطة خاصة ولكل دورة موارد معرفية خاصة .....وألعاب خاصة .....وأشرطة فيديو خاصة .....وقد يضطر ليدفع من ماله ليخرج فيلم قصير عن شخصية مميزة..... لتساعده في دوراته ... أدوات كثيرة مساعدة لتوصيل المعلومة الواحدة
أبحاث وترقيات
يعشق البحث والمطالعة ..... ويحب التدريب .... ويفاجئ المشاركين دائماً بأمور جديدة .....يجعل من التدريب متعة وفن ..... متخصص في الذكاء الوجداني .....وألف فيه 4 أبحاث محكمة من جامعة الكويت .....رأيت على مكتبه مجموعة كتب عن التفكير .....فعرفت منه أنه ينوي خوض هذا الغمار .....ليقدم فيه شيء متميز للأمة العربية
دكتور علم النفس بجامعة الكويت .....دائماً ما يربط زيارته للدول الأوربية وأمريكا مع مؤتمرات مهمة مثل
الدكتور عثمان الخضر ... شخص متميز ... ومتطور ... ويحب الخير للغير ... فاز بجائزة الدولة التقديرية عن بحثه عن القيادة
لديه كتاب متميز عن الألعاب التدريبية وكيفية استخدامها في البرامج التدريبية ....وللدكتور مؤلفات أخرى
أتمنى من جميع الشركات والمؤسسات المحلية والدولية وخاصة المدارس الخاصة والعامة الإستفادة من هذه الخبرة المتميزة
Saturday, June 11, 2011
٣٠ بند في التعامل مع المهام والأعمال والمشاريع
وبصراحة لم أكن أتوقع حجم التعليقات التي وصلتني ... من المتابعين للهاش تاغ .. بالاضافة إلي التعليقات التي وصلتني على البريد الخاص ...والأسئلة التي تم طرحها علي في كيفية فهم بعض البنود وتطبيقها ... وثم الطلب مني أن أقوم بوضعها متكاملة لتكون أسهل في الاطلاع والتطبيق
يقول مصطفى صادق الرافعي " من الخطأ أن تنظم الحياة من حولك وتترك الفوضى في قلبك " .... وأنا أقول أيضاً من الخطأ أن تنظم ما في قلبك وتترك الفوضى من حولك ... إذن فيجب علينا التنظيم في الجانبين من حولنا ... وفي داخلنا
ولا أخفيكم بداية بأن ما سيتم سرده هنا ليس وليد اللحظة ... بل هو معاناة كبيرة مع المهام والمسئوليات والأعمال والتكاليف والمشاريع ... وبحثي الدائم عن حلول لهذه الأمور سواء من باطن الكتب أو من قوقل أو من الحديث مع مدراء شركات ... كان دائما سؤالي لهم ... كيف تنهي أعمالك ومهامك ؟؟
وبصراحة أكثر ما أستفدت منه هو هذا الكتاب وادعوكم لاقتناءه وقراءته
نعم كنت أعاني من كثرة المهام والاحتياجات المنزلية ... كانت ملفات كثيرة مفتوحة أمامي لكل مشروع ... وكل مشروع لا ينتهي لكثرة مهامه ... كنت أتأخر في تجديد الجوازات وبعض مستنداتي المهمة ... نعم كنت أدفع غرامات تأخير ... لكن كل هذا تغير بعدما قررت أن أتغير ... واستفدت من الخبرات المتراكمة ... واستفدت من أخطائي في تنفيذ هذه النقاط التي سأقوم بسردها هنا
لا تستهين بمفعول الورقة والقلم .. أبدأ الآن وفرغ عقلك تماما من جميع مهامك ... أجعل كل شيء على الورقة ... اترك عقلك فقط للتركيز والفهم ... أما الحفظ فأجعله في شيء مهم - كحفظ القرآن أو الأحاديث النبوية مثلا - هذه النقطة هي أهم وأصعب بند في البنود التالية ... وإذا تفرغت له سيكون لها أثر كبير على ما تليها من بنود
غير مهم حاليا ماذا تكتب ... المهم هو أن تكتب كل شيء في بالك .. أكتب كل شيء صغيرا كان أو كبيرا
أكتب بدون ترتيب الأفكار ... اجعل أفكار تنساب على الورقة كالنهر الجاري
لا تستعجل في الكتابة ... ولا تقول فرغت عقلي تماما ..، فهذه النقطة تحتاج تركيز وتفكير عميق وممكن تنجزها خلال ٣ أيام وممكن تستمر فيها اسبوع كامل
أكتب جميع المهام ، أكتب جميع الطلبات ، أكتب أمنياتك ، أكتب ادخارك ، اكتب كل ما يخطر وسيخطر على بالك
وبعد الكتابة لاتقف بل اذا جاءتك فكرة ارجع واكتبها
في السابق كان ايقاع الحياة بطيء فممكن تحفظ ما بدا لك من مهام ... وكان الواحد لديه في اليوم مهمة أو أثنين ... أما الآن فمع سرعة التكنولوجيا ومع سرعة الأعمال وتقارب الزمان والمكان ..أصبح ايقاع الحياة سريع جدا لا نكاد نلحق به ... فلا تعتمد على الذاكرة في انهاء أعمالك ... بل فرغ ذاكرتك وعقلك تماما ... وضع مهامك وأفكارك وأعمالك في مكان تثق به وتثق بأنه لن يصيبه التلف
٢ - فكر فيما تكتب الآن
حتى لا تنسى شيء من مهامك وأعمالك قسم وظائفك في الحياة وأكتب لكل وظيفة مهامها وأفكارها ومتطلباتها
بمعنى آخر .. كل شخص منا له عدة وظائف في الحياة فمنها على سبيل المثال ...وظيفتي كموظف لدي مدير ... وظيفتي كمدير أشرف على موظفين ... وظيفتي كأب أم أم لأبناء ... وظيفتي كابن وأو ابنة لوالدين ... وظيفتي كعبد لله عزوجل .... وظيفتي كصديق .... وظيفتي كمؤجر لمنزل .... وظيفتي كتاجر أعمال ..... وهكذا
الآن فكر في كل وظيفة من وظائفك السابقة وغيرها ... ثم أسأل نفسك ما هو المهام التي يجب علي عملها في هذه الوظيفة ... واستمر في الكتابة للمهام والمشاريع والأعمال
٣ - أبدأ في تصنيف ما كتبت
نعم تحت كل وظيفة قم بتصنيف المهام إلي مواضيع منها مثلا
مهام ، أفكار مستقبلية ، أمنيات ، فواتير وحسابات ، تقارير ، أعمال تزيد علاقاتي
استخدم الألوان واستشعر بأنك ترسم خارطة للنجاح المستقبلي لحياتك
٤ - أنشيء فولدرات لكل وظيفة ولكل تصنيف
فرغ أحد أرفف مكتبتك وضع فيه فولدرات وسجل لكل فولدر عنوان ... حتى لو فيه ورقة واحدة ... لا يهم الآن ... المهم هو إنشاء الملفات والفولدرات
ففولدر الطبيب يكون فيه ملف لكل ابن من ابنائك
وفولدر التعليم فيه ملف لكل ولد من أولادك
وفولدر للسيارة والتصليحات والاقساط
وفولدر للكفالات
وآخر للمستندات والشهادات
٥ - سجل تواريخ الانتهاء
اجمع كل مستنداتك من بطاقات وجوازات وغيرها ... ثم قم بعمل جدول وضع فيه تاريخ انتهاء كل مستند
استخدم الاكسل فهو مفيد ... لا تكتب ماعيد الانتهاء في هاتفك الآن وتضع تنبيه ... هذه خطوة لاحقة وقد تكون غير مهمة حاليا
٦ - قاعدة ٤٣ ملف
ممكن الاطلاع على الفيديو هنا لشرح هذه النظرية في الأرشفه للمهام
٧ - قم بترتيب الأولويات لكل مهمة قمت بكتابتها
أبدأ بقراءة جميع مهامك التي كتبتها وزكتب بجانب كل مهمة السنة التي تريد أن تنجز فيها المهمة أو المشروع ، ثم قم باستخراج قائمة عام ٢٠١١ من المهام والمشاريع والأعمال ، ثم أبدأ بترتيب أولويات عام ٢٠١١ وذلك بوضع إحدى هذه العلامات
(A) مهم وعاجل
(B) مهم وغير عاجل
(C) غير مهم سواء عاجل أو غير عاجل
ثم قم بوضع مواعيد نهائية لكل مهمة عاجلة وانتهي منه ، ثم المهم الغير عاجل هو الذي سيجعلك في القمة لأنه هو التخطيط للمستقبل ، أما الغير مهم فهو وهم وهم وهم ....فابتعد عنه
٨ - التنبيه والتذكير
نعم استخدم وسيلة موثوقة وسهلة لتقوم بتذكيرك بالمهام وموايد الانتهاء ونصيحتي المتواضعة استخدم أجندة قوقل فهي بحق تستاهل أن تتعلمها وتنفق عليها الوقت لتتدرب عليها ستجد في هذا الرابط مجموعة دروس تعليمية لتعليم مبسط للأجندة، وتسطيع ربط الأجندة بالآي فون ويوجد ميزة بالأجندة بأنه يرسل لك مسجات مجانية قبل الموعد وبحسب ما تحدد له مواعيد التذكير ... بالطبع غير المميزات الأخرى في الموقع
٩ - راسل نفسك
الكثير من الأفكار تأتي لنا ونحن في الطريق بالسيارة أو في الطوابير أو في أمكان مختلفة ... وكما يقال الفكرة صيد والكتابة قيد ... فيجب أن تتعرف على طريقة في تدوين مهامك وأفكارك التي تأتيك ... لأنها بدون تدوين ستنساها بلا شك ... وأنصح إذا كان بهاتفك بالمكتب أو المنزل خاصية
Voice Mail
فقم بالاتصال على هاتفك بالمكتب وسجل فيه ما فكرت به ثم إذا ذهبت للمكتب قم بتدوينه
كما يوجد برامج آخرى مفيدة ومنها برنامج
Note2Self
فهذا البرنامج تفتحه من الاي فون وانت بالسيارة ثم تقوم بتسجيل الفكرة صوتيا وهو سيقوم بارسالها لك بالايميل أو ارسالها لسكرتيرك بليقوم بكتابتها لك ، وممكن من خلالها تشرح لزميل العمل كيفية أداء مهمة ثم ترسلها له بالايميل ليستمع إليها
ويوجد برنامج آخر على الآيفون اسمه دراجون وهو عبارةة برنامج تقوم بالحديث من خلاله وهو يحول الكلام المسموع إلي نص مكتوب - مجاني - لكن يجب تتكلم الانكليزية
١٠ - هل المهمة تستغرق دقيقتين أو أكثر
أتبع هذه الإجراءات في كل المهام المذكورة في قائمتك .... انظر خارطة التنظيم ... صورها واجعلها في مكتبك
وحتى لا تكون المقالة مملة سأضطر للوقوف هنا ... على أمل أن يتبع هذه المقالة بعض البنود التفصيلية الأخرى في كيفية الانتهاء من الأعمال والمشاريع ... لتصبح ٣٠ نقطة وبند في انهاء المشاريع والأعمال
إذا شعرت بأن هذه المقالة مهمة فشارك أصدقائك بها ولا تحرمني من النصح إن كانت عليها ملاحظات فهي مجرد قراءات وتجارب قمت بها وانتفعت بها بحمد الله أولا وأخيرا
سأقوم بإذن الله بوضع بعض الشروح والدروس المجربة الجديدة في مجالات أخرى من خلال صفحتي في تويتر على هذا العنوان ، كما قمت بوضع فنون التعامل مع الايميل عبارة عن ٣٠ تلميحة وبند تجدها في حسابي بتويتر
أضغط على الصورة لتدخل على حسابي
Friday, May 13, 2011
شارك الملفات الكبيرة مع أصدقائك
أترككم بتجربة الموقع واستكشافه بنفسك
Saturday, February 12, 2011
٩ بنود تزيد من انتاجيتك في يوم عملك
١- أبدأ بالمهم الآن .... وابتعد عن العاجل
نعم فإذا لديك مشروع مهم يتطلب تنفيذه وقت فأبدأ فيه اليوم وقم بتأجيل العاجل حتى لو سيخسرك بعض المال ، بمعنى إذا مشروعك الآن كتابة خطة لأبنائك وهو أمر مهم بلا شك ولديك ملابس يجب أن تذهب بها للمصبغة الآن ... فأشرع في الخطة وأجل المصبغة حتى لو تقوم بدفع مبلغ أكثر لتنتهي الملابس بعد ساعة - مستعجل -
٢- نفذ فقط المهم ... واترك غير المهم
راجع قائمة أعمالك وأسأل نفسك في كل بند من بنودها <<<هل هذا البند يقربني من هدفي الرئيسي ؟ ...إن كان نعم فأبدأ ...وإلا فأتركه لوقت لاحق ..أو فوض به غيرك
فمثلا تنظيم ملفات كمبيوترك وترتيبها شيء جيد لتنظيم اعمالك لكنه ممكن أن يكون في وقت لاحق
٣- ركز على عمل واحد فقط
نعم إن كنت تعمل في كتابة مشروع فقم بتحويل هاتفك لزميل في العمل - بعد الاتفاق معه - أو للسكرتير - ولا مانع من تحويل هاتفك النقال على الرسالة الصوتية ...وقم بالغاء صوت التنبيه الخاص بوصول الايميلات على هاتفك وكمبيوترك ... بمعنى امنع اي شيء يؤدي الي انقطاعك عن عملك الحالي
٤- الجيد أفضل من المتقن
الاتقان قيمة جميلة ... وكم هو جميل أن ترى الاتقان يتصدر جميع أعمالنا .. لكن احذر من فخ الاتقان في كل شيء ... فلو كتبت رسالة جيدة وأوصلت المعنى فلا داعي لإعادة كتابتها لتكون أفضل وأفضل
وإذا نسقت جدولا يظهر النتائج بطريقة واضحة فلا تقم بإعادة تصميمه ليصبح بألوان وأشكال ليست من المضمون في شيء
٥- استخدم قانون باركنسون
فكرة هذا القانون عجيبة وهو يقول بأن العمل يتوسع ويتمدد ليملأ الوقت المحدد له .. على سبيل المثال لو يوجد نشاط يستغرق ٤ ساعات وقمت باعطاء نفسك اسبوع فسيستغرق الاسبوع كاملا .... ولكي تنجح في التعامل مع هذا القانون قم بالاطلاع على قائمة الأعمال لديك وحدد نصف الوقت الذي كنت ستستغرقه فيه
للاطلاع على قانون بارنكسون يمكنك الدخول على هذا الرابط
٦- مرحل المشروع - تجزيء المشروع
عندما تشرع في تنفيذ مشروع قم بتجزيئه رلي مهام وانشطة واجعل لك نشاط ومهمة وقت محدد ، فمثلا لو تريد تكتب بحث تسويقي مثلا أو بحث علمي فقم بالتجزيء ( الذهاب للمكتبة - مقابلة دكتور - اتصال على الشركات - تعيين موظف .... وهكذا حتى يكون المشروع عبارة عن مراحل متعددة )
٧- اجمع المهام المتشابهة
الانجاز والانتاجية تزداد كلما جمعت المهام فمثلا أجعل وقت للرد على الايميلات ، ووقت لانشاء المكالمات ، ووقت لمطالعة البريد الوارد
٨- تعلم من أخطائك
إذا وجدت نفسك في وضع تقوم فيه بعمل ليس فيه انتاجية فقف مع نفسك وتعلم منها كيفية الرجوع للهدف
٩- اقضي وقتا مريحا مع نفسك
لتزيد من انتاجيتك أذهب وتمشى أو أجلس مع زميل لك أو ألعب لعبة ذكاء .... أفعل ما ترغب به
بعد هذه النقاط التسعة أسأل الله أن يعينك على أن تستفيد من يومك بأقصى أنتاجية
Sunday, May 23, 2010
شارك ملفاتك الكبيرة طريقة سريعة وآمنه
كل ما عليك هو التالي:
١- الدخول على موقع
http://iSendr.com
٢- أدخل الملف الذي تريد إرساله
٣- انسخ الرابط الذي يظهر لك بعد ادخال الملف وتحميله - ولا تغلق الصفحة
٤- أبلغ صديقك بالايميل أو بالهاتف أن ينسخ الرابط عنده
٥- خلال دقائق سيكون الملف بحجمه الكبير لدى كمبيوتر صديقك
هذه طريقة آمنه في مشاركة ملفاتك المهمة
شارك أصدقائك بمقاطع مختارة من اليوتيوب
أما الآن مع موقع
http://www.safeshare.tv/
فممكن تنسخ رابط اليوتيوب وترسله بدون ما يظهر آي مقاطع أخرى للمشاهد