٩ بنود تزيد من انتاجيتك في يوم عملك

الكثير منا يعمل بجد واجتهاد .... وينقضي الوقت وفي نهاية اليوم نجد أننا قد عملنا ساعات وساعات لكن الفاعلية والانتاجية في نهاية اليوم لا تأتي بالنتائج المرضية والتي بذلنا من أجلها ساعات اليوم .... فشخصيا كنت أعمل لساعات طويلة في العمل وفي البيت لكن بعدما درست الانتاجية والفعالية أصبح لدي عزيمة صارمة على تخطي بعد العادات الغير منتجة ... في هذه النقاط التالية سأتذاكر معك أخي القاريء بعض النقاط المهمة في زيادة الانتاجية والفعالية

١- أبدأ بالمهم الآن .... وابتعد عن العاجل
نعم فإذا لديك مشروع مهم يتطلب تنفيذه وقت فأبدأ فيه اليوم وقم بتأجيل العاجل حتى لو سيخسرك بعض المال ، بمعنى إذا مشروعك الآن كتابة خطة لأبنائك وهو أمر مهم بلا شك ولديك ملابس يجب أن تذهب بها للمصبغة الآن ... فأشرع في الخطة وأجل المصبغة حتى لو تقوم بدفع مبلغ أكثر لتنتهي الملابس بعد ساعة - مستعجل -

٢- نفذ فقط المهم ... واترك غير المهم
راجع قائمة أعمالك وأسأل نفسك في كل بند من بنودها <<<هل هذا البند يقربني من هدفي الرئيسي ؟ ...إن كان نعم فأبدأ ...وإلا فأتركه لوقت لاحق ..أو فوض به غيرك
فمثلا تنظيم ملفات كمبيوترك وترتيبها شيء جيد لتنظيم اعمالك لكنه ممكن أن يكون في وقت لاحق

٣- ركز على عمل واحد فقط
نعم إن كنت تعمل في كتابة مشروع فقم بتحويل هاتفك لزميل في العمل - بعد الاتفاق معه - أو للسكرتير - ولا مانع من تحويل هاتفك النقال على الرسالة الصوتية ...وقم بالغاء صوت التنبيه الخاص بوصول الايميلات على هاتفك وكمبيوترك ... بمعنى امنع اي شيء يؤدي الي انقطاعك عن عملك الحالي

٤- الجيد أفضل من المتقن
الاتقان قيمة جميلة ... وكم هو جميل أن ترى الاتقان يتصدر جميع أعمالنا .. لكن احذر من فخ الاتقان في كل شيء ... فلو كتبت رسالة جيدة وأوصلت المعنى فلا داعي لإعادة كتابتها لتكون أفضل وأفضل
وإذا نسقت جدولا يظهر النتائج بطريقة واضحة فلا تقم بإعادة تصميمه ليصبح بألوان وأشكال ليست من المضمون في شيء

٥- استخدم قانون باركنسون
فكرة هذا القانون عجيبة وهو يقول بأن العمل يتوسع ويتمدد ليملأ الوقت المحدد له .. على سبيل المثال لو يوجد نشاط يستغرق ٤ ساعات وقمت باعطاء نفسك اسبوع فسيستغرق الاسبوع كاملا .... ولكي تنجح في التعامل مع هذا القانون قم بالاطلاع على قائمة الأعمال لديك وحدد نصف الوقت الذي كنت ستستغرقه فيه
للاطلاع على قانون بارنكسون يمكنك الدخول على هذا الرابط

٦- مرحل المشروع - تجزيء المشروع
عندما تشرع في تنفيذ مشروع قم بتجزيئه رلي مهام وانشطة واجعل لك نشاط ومهمة وقت محدد ، فمثلا لو تريد تكتب بحث تسويقي مثلا أو بحث علمي فقم بالتجزيء ( الذهاب للمكتبة - مقابلة دكتور - اتصال على الشركات - تعيين موظف .... وهكذا حتى يكون المشروع عبارة عن مراحل متعددة )

٧- اجمع المهام المتشابهة
الانجاز والانتاجية تزداد كلما جمعت المهام فمثلا أجعل وقت للرد على الايميلات ، ووقت لانشاء المكالمات ، ووقت لمطالعة البريد الوارد

٨- تعلم من أخطائك
إذا وجدت نفسك في وضع تقوم فيه بعمل ليس فيه انتاجية فقف مع نفسك وتعلم منها كيفية الرجوع للهدف

٩- اقضي وقتا مريحا مع نفسك
لتزيد من انتاجيتك أذهب وتمشى أو أجلس مع زميل لك أو ألعب لعبة ذكاء .... أفعل ما ترغب به

بعد هذه النقاط التسعة أسأل الله أن يعينك على أن تستفيد من يومك بأقصى أنتاجية