٩ بنود تزيد من انتاجيتك في يوم عملك

الكثير منا يعمل بجد واجتهاد .... وينقضي الوقت وفي نهاية اليوم نجد أننا قد عملنا ساعات وساعات لكن الفاعلية والانتاجية في نهاية اليوم لا تأتي بالنتائج المرضية والتي بذلنا من أجلها ساعات اليوم .... فشخصيا كنت أعمل لساعات طويلة في العمل وفي البيت لكن بعدما درست الانتاجية والفعالية أصبح لدي عزيمة صارمة على تخطي بعد العادات الغير منتجة ... في هذه النقاط التالية سأتذاكر معك أخي القاريء بعض النقاط المهمة في زيادة الانتاجية والفعالية

١- أبدأ بالمهم الآن .... وابتعد عن العاجل
نعم فإذا لديك مشروع مهم يتطلب تنفيذه وقت فأبدأ فيه اليوم وقم بتأجيل العاجل حتى لو سيخسرك بعض المال ، بمعنى إذا مشروعك الآن كتابة خطة لأبنائك وهو أمر مهم بلا شك ولديك ملابس يجب أن تذهب بها للمصبغة الآن ... فأشرع في الخطة وأجل المصبغة حتى لو تقوم بدفع مبلغ أكثر لتنتهي الملابس بعد ساعة - مستعجل -

٢- نفذ فقط المهم ... واترك غير المهم
راجع قائمة أعمالك وأسأل نفسك في كل بند من بنودها <<<هل هذا البند يقربني من هدفي الرئيسي ؟ ...إن كان نعم فأبدأ ...وإلا فأتركه لوقت لاحق ..أو فوض به غيرك
فمثلا تنظيم ملفات كمبيوترك وترتيبها شيء جيد لتنظيم اعمالك لكنه ممكن أن يكون في وقت لاحق

٣- ركز على عمل واحد فقط
نعم إن كنت تعمل في كتابة مشروع فقم بتحويل هاتفك لزميل في العمل - بعد الاتفاق معه - أو للسكرتير - ولا مانع من تحويل هاتفك النقال على الرسالة الصوتية ...وقم بالغاء صوت التنبيه الخاص بوصول الايميلات على هاتفك وكمبيوترك ... بمعنى امنع اي شيء يؤدي الي انقطاعك عن عملك الحالي

٤- الجيد أفضل من المتقن
الاتقان قيمة جميلة ... وكم هو جميل أن ترى الاتقان يتصدر جميع أعمالنا .. لكن احذر من فخ الاتقان في كل شيء ... فلو كتبت رسالة جيدة وأوصلت المعنى فلا داعي لإعادة كتابتها لتكون أفضل وأفضل
وإذا نسقت جدولا يظهر النتائج بطريقة واضحة فلا تقم بإعادة تصميمه ليصبح بألوان وأشكال ليست من المضمون في شيء

٥- استخدم قانون باركنسون
فكرة هذا القانون عجيبة وهو يقول بأن العمل يتوسع ويتمدد ليملأ الوقت المحدد له .. على سبيل المثال لو يوجد نشاط يستغرق ٤ ساعات وقمت باعطاء نفسك اسبوع فسيستغرق الاسبوع كاملا .... ولكي تنجح في التعامل مع هذا القانون قم بالاطلاع على قائمة الأعمال لديك وحدد نصف الوقت الذي كنت ستستغرقه فيه
للاطلاع على قانون بارنكسون يمكنك الدخول على هذا الرابط

٦- مرحل المشروع - تجزيء المشروع
عندما تشرع في تنفيذ مشروع قم بتجزيئه رلي مهام وانشطة واجعل لك نشاط ومهمة وقت محدد ، فمثلا لو تريد تكتب بحث تسويقي مثلا أو بحث علمي فقم بالتجزيء ( الذهاب للمكتبة - مقابلة دكتور - اتصال على الشركات - تعيين موظف .... وهكذا حتى يكون المشروع عبارة عن مراحل متعددة )

٧- اجمع المهام المتشابهة
الانجاز والانتاجية تزداد كلما جمعت المهام فمثلا أجعل وقت للرد على الايميلات ، ووقت لانشاء المكالمات ، ووقت لمطالعة البريد الوارد

٨- تعلم من أخطائك
إذا وجدت نفسك في وضع تقوم فيه بعمل ليس فيه انتاجية فقف مع نفسك وتعلم منها كيفية الرجوع للهدف

٩- اقضي وقتا مريحا مع نفسك
لتزيد من انتاجيتك أذهب وتمشى أو أجلس مع زميل لك أو ألعب لعبة ذكاء .... أفعل ما ترغب به

بعد هذه النقاط التسعة أسأل الله أن يعينك على أن تستفيد من يومك بأقصى أنتاجية

شارك ملفاتك الكبيرة طريقة سريعة وآمنه

هل لديك ملفات كبيرة الحجم تريد أن ترسلها لصديقك بدون أن تضعها بالايميل وبدون أن تضعها في موقع يحفظها لك على السيرفر الخاص به
كل ما عليك هو التالي:
١- الدخول على موقع
http://iSendr.com
٢- أدخل الملف الذي تريد إرساله
٣- انسخ الرابط الذي يظهر لك بعد ادخال الملف وتحميله - ولا تغلق الصفحة
٤- أبلغ صديقك بالايميل أو بالهاتف أن ينسخ الرابط عنده
٥- خلال دقائق سيكون الملف بحجمه الكبير لدى كمبيوتر صديقك

هذه طريقة آمنه في مشاركة ملفاتك المهمة

شارك أصدقائك بمقاطع مختارة من اليوتيوب

اليوم جئت لكم بموقع مميز جدا وهو عن كيف تشارك أصدقائك بمقاطع فيديو مختارة من اليوتيوب علما بأن البعض يخشى المشاركة بسبب ما يجلبه المقطع من مقاطع أخرى غير مناسبة
أما الآن مع موقع
http://www.safeshare.tv/
فممكن تنسخ رابط اليوتيوب وترسله بدون ما يظهر آي مقاطع أخرى للمشاهد

Who Moved My Cheese

كتاب " من حرك جبنتي " هو كتاب أكثر من رائع في موضوع التغيير ، وكيف تهيئ نفسك لجميع الظروف والتغييرات ، آنصح بقراءة هذا الكتاب الذي يعتبر من أكثر الكتب مبيعا ومن أكثر الكتب التي غيرت أشخاص كثيرين ، وبإمكانك تشاهد هذا المقطع ومدته ١٠ دقائق يلخص الكتاب بالكامل

وهنا موقع الكتاب
http://www.whomovedmycheese.com/

الابداع في تقديم العروض

الجميع يعرف برنامج الباوربوينت الشهير من مايكروسوفت وهو المتخصص في تقديم العروض التقديمية ، لمستخدمي أجهزة الماك يعرفون برنامج الكي نوت المميز في نفس المجال ، أما موضوع اليوم يتكلم عن موقع مميز جدا في فن تقديم العروض بطيقة احترافية وغير مملة للجمهور . لكن عيبه الوحيد أنه باللغة الانكليزية ولا يكتب بالعربي . علما بأنني راسلت الموقع ليضيفوا خدمة اللغة العربية وفي انتظار ردهم

تمتع بالموقع

www.prezi.com

من يأخذ المهمة - من يأخذ القرد

مقالة مميزة جدا تم كتابتها 1974م من خلال جامعة هارفرد تتكلم عن إدارة المهام وإدارة الوقت وكيف تقوم بالتفويض والطريقة الفعالة في التفويض

أترككم مع المقالة المميزة ويوجد ايضا تعليق من ستيفن كوفي عنها

المقالة الأولى

المقالة الثانية

خزن معلوماتك أين ما كنت

اذا كنت ممن يعمل على أكثر من جهاز كمبيوتر واحد بالبيت وآخر بالمكتب وآخر كمبيوتر محمول (لاب توب) طبعا غير جهاز الآي فون ، فإن أصعب ما يواجهك هو أنك لا تعرف أين خزنت الملف وعلى أي جهاز كمبيوتر .أم على الفلاش مموري

أقدم لكم هنا أداة مميزة جدا للتعامل مع هذه المشكلة وهو عبارة عن فولدر واحد يكون على كل جهاز وأثناء تعديلك على ملف في جهاز يقوم الملف بتعديل نفسه على كافة أجهزتك الأخرى لتتعرف أكثر سجل في الموقع من هنا أو أطلع على ملف الفيديو الموجود

الخريطة الذهنية التفاعلية

كم منا يحتاج أن يشارك فريق عمله في الأفكار وفي العصف الذهني بدون أن يطلب اجتماع مع الفريق المعني
وكم منا يشعر بأن بعض الاجتماعات تطول بلا فائدة
في هذا الموقع أقدم لكم أحد أدوات الابداع في العمل وهي عن طريق رسم خريطة ذهنية لمشروع أو منتج واطلب من زملائك بالعمل أو خارج العمل أن يضعوا لمساتهم على المشروع بدون أن تجتمع معهم
بين يديكم أداة تفاعلية ومتميزة جدا لتبادل الأفكار
مرفق الفيديو الذي يوضح طريقة العمل
ما عليك سوى الدخول على الموقع التالي وسجل مجاني وأبحر في عالم الخرائط الذهنية والابداع
www.mind42.com

Mind42: Introduction from Stefan Schuster on Vimeo.

الأولويات أولا

دائما ما نقوم بعمل المهام الصغيرة والسريعة أولا , في حين أن الأفضل أن نقوم بعمل المهمة ذات الأولوية لدينا, وبعد الانتهاء من أولوياتنا يمكننا بتعبئة باقي الوقت بالأشياء الغير مهمة
في هذا الفيديو ستشاهدون كيف يقوم المدرب العالمي ستيفن كوفي مؤلف كتاب " العادات السبع للناس الأكثر فاعليه " بتجربة عملية توضح مقصود الأولويات في حياة الانسان. وكيف يقوم بتنظيمها في يومه واسبوعه وشهره
وهذا من أفضل ما رأيت في موضوع الأولويات